Privacybeleid

Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze gebruikers en verwerken uw persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en transparant. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we deze beschermen. Lees dit beleid zorgvuldig door om volledig op de hoogte te zijn van onze werkwijze.

Verantwoordelijkheid

Backforce bv
Kunstdal 21, 9900 Eeklo
E-mail: info@backforce.be
Ondernemingsnummer: ​BE 1007.184.157

Voor vragen over dit privacybeleid kan je contact met ons opnemen via info@backforce.be.

Verwerking en bewaring van gegevens

BACKFORCE bv kan persoonsgegevens over jou verwerken, doordat je gebruik maakt van de diensten van BACKFORCE bv en/of omdat je deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan BACKFORCE bv verstrekt en/of we deze verkrijgen via derden. BACKFORCE bv kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Persoonsgegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, etc.
  • Gebruiksgegevens: IP-adres, browserinformatie, bezochte pagina’s, tijdstip van bezoek, en andere technische gegevens.
  • Betalingsgegevens: indien u een aankoop doet, verwerken wij gegevens zoals betaalmethode, rekeningnummer (IBAN), en transactiegegevens.
  • Communicatiegegevens: informatie die u verstrekt via onze marketingcampagnes, contactformulieren of andere communicatiemiddelen (on- en off-line).
  • Gegevens van sollicitanten: zoals naam, contactgegevens, CV, motivatiebrieven, en andere informatie die u verstrekt tijdens het sollicitatieproces.

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld of zolang als wettelijk verplicht is. Daarna worden uw gegevens veilig verwijderd.

  • Gegevens van sollicitanten worden maximaal 12 maanden na afloop van de sollicitatieprocedure bewaard, tenzij je toestemming geeft om deze langer te bewaren voor toekomstige vacatures.
  • Van sollicitanten worden de volgende gegevens bijgehouden: persoonsgegevens, taal, opleiding, vaardigheden, vorige werkgevers en de gezinssituatie. Bij uitbreiding alle informatie die vermeld worden in de CV van de sollicitant.
  • De Persoonsgegevens die BACKFORCE bv verzamelt en verwerkt in het kader van sollicitaties zullen vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor de sollicitatieprocedures bij BACKFORCE bv.

BACKFORCE bv verwerkt geen gegevens die uw ras of etnische afkomst onthullen, of politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, gezondheids- of levensgegevens of seksuele gerichtheid, genetische gegevens of biometrische gegevens.

Hoe gebruiken wij jouw gegevens?

BACKFORCE bv verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het leveren van onze producten en diensten
  • Het verwerken van betalingen en bestellingen
  • Het verbeteren van onze service en communicatie
  • Voor marketingdoeleinden
    • Het aanvullen van onze databases (klanten, prospecten en contacten
    • Het bezorgen van gevraagde documentatie en promomateriaal
    • Het registreren van aangekochte producten
    • Het promoten van producten en diensten door BACKFORCE bv en de met haar verbonden ondernemingen en merken
    • Het versturen van nieuwsbrieven en aanbiedingen
    • Het communiceren van persoonlijke berichten en acties op basis van verzamelde informatie over jouw gebruik van onze websites, d.m.v. cookies of vergelijkbare technieken
    • Het analyseren en optimaliseren van de gebruikservaring op onze website
  • Het naleven van wettelijke verplichtingen
  • Het verwerken van sollicitaties en het beoordelen van kandidaten voor openstaande functies

Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen jouw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer dit wettelijk verplicht is. Derden kunnen onder meer zijn:

  • Betaaldienstverleners.
  • Bezorgdiensten.
  • IT-dienstverleners en hostingproviders.
  • Marketingpartners (alleen met jouw toestemming).

Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • Toestemming: bijvoorbeeld voor het verzenden van nieuwsbrieven, waar de afzender steeds de mogelijkheid heeft om zich uit te schrijven
  • Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld voor de levering van producten of diensten.
  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld belastingwetgeving.
  • Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om onze diensten te verbeteren.

Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij zorgen ervoor dat het privacybeleid dat wij voeren bij de verwerking van persoonsgegevens steeds voldoende is, volgens de huidige stand van de techniek, om ons te wapenen tegen een ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of verlies. Wij werken hiervoor nauw samen met onze partners.

BACKFORCE bv neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking.

Denk hierbij aan:

  • Versleuteling van gevoelige gegevens.
  • Beperking van toegang tot persoonsgegevens.
  • Regelmatige beveiligingscontroles.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld of zolang als wettelijk verplicht is. Daarna worden uw gegevens veilig verwijderd.

  • Gegevens van sollicitanten: worden maximaal 12 maanden na afloop van de sollicitatieprocedure bewaard, tenzij u toestemming geeft om deze langer te bewaren voor toekomstige vacatures.

Jouw gegevens inzien

Je hebt steeds het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Je hebt ook steeds het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. In dat geval zal BACKFORCE bv het verwerken van persoonsgegevens per direct stopzetten, tenzij er dwingende en gerechtvaardigde redenen zijn die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten of vrijheden, dan wel voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

Persoonsgegevens opvragen, inkijken, corrigeren of verwijderen kan door een mail te sturen naar info@backforce.be.

 Deze rechten zijn eveneens van toepassing op sollicitanten.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Cookies

De website van BACKFORCE bv en de websites van haar merken en diensten maken gebruik van cookies om uw ervaring te verbeteren. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie over het gebruik van cookies en hoe u uw voorkeuren kunt beheren.

Contact, klachten of opmerkingen

Mocht je om een of andere reden het gevoel of bewijs hebben dat wij jouw gegevens niet correct behandelen, kan u dit melden bij ons via info@backforce.be. We zullen samen naar een passende oplossing zoeken.

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid kan je contact opnemen met:

Backforce bv
Kunstdal 21, 9900 Eeklo, België
info@backforce.be

Dank u voor het vertrouwen in ons bedrijf. Wij doen er alles aan om jouw gegevens te beschermen en transparant te blijven over ons privacybeleid.